privacy policy

個人情報に関する取り扱い

一般社団法人ジェントルマン協会(以下「当協会」)は、個人情報の重要性を認識し、適切な管理を行うため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。本ポリシーは、当協会のウェブサイト、サービス、およびイベントにおける個人情報の取扱いについて適用されます。

1. 個人情報の取得について

当協会は、以下の目的のために、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。

  • 会員登録および管理
  • サービスの提供・運営
  • イベント・セミナー等の申し込みおよび参加管理
  • 会費の請求・決済処理
  • メールマガジン・お知らせ等の送付
  • アンケート調査・マーケティング活動
  • お問い合わせ対応
  • 法律・規制に基づく義務の履行

2. 取得する個人情報の種類

当協会が取得する個人情報には、以下が含まれます。

  • 氏名
  • メールアドレス
  • 電話番号
  • 住所
  • クレジットカード情報(決済代行会社を通じて管理)
  • 生年月日(必要に応じて)
  • その他、サービス提供に必要な情報

3. 個人情報の利用について

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用し、目的外での利用は行いません。

  • 会員向けサービスの提供
  • 会費の管理および決済処理
  • イベント・キャンペーンの案内
  • サービス向上のための分析・マーケティング
  • 法令に基づく対応

4. 個人情報の管理について

当協会は、個人情報を適切に管理し、不正アクセス、漏洩、紛失、改ざん等を防ぐための合理的な措置を講じます。また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合、適切な管理を行う委託先を選定し、監督を行います。

5. 第三者への提供について

当協会は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命・身体・財産の保護に必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公共の利益のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 業務委託先へ適切な管理のもとで情報を提供する場合

6. 個人情報の開示・訂正・削除について

本人から、自己の個人情報について開示・訂正・削除の請求があった場合、合理的な範囲内で速やかに対応します。請求の際は、本人確認を行う場合があります。

7. クッキー(Cookie)等の使用について

当協会のウェブサイトでは、利便性向上のためにクッキーを使用する場合があります。クッキーは個人を特定する情報を含まず、ユーザーのブラウザ設定で無効にすることが可能です。

8. プライバシーポリシーの変更について

本ポリシーは、必要に応じて改定されることがあります。改定後のポリシーは、当協会のウェブサイト上で公表し、掲載日以降に適用されます。

9. お問い合わせ窓口

プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

一般社団法人ジェントルマン協会
住所:〒186-0001
東京都国立市
メール: info@gentlemen-association.com
電話: 080-9525-2560